Как по одной квитанции учесть в расходах оплату транспортных услуг?

Comments

• Добрый день.
  Видимо договор перевозки заключал ваш подотчетник как частное лицо, без доверенности организации-работодателя? Тогда ему имели право выдать в подтверждение оплаты и оказания услуг бланк строгой отчетности. Если квитанция не отвечает признакам БСО (сверьте наличие всех обязательных реквизитов с ПП РФ 359), то расход будет считаться документально не подтвержденным. В бухгалтерском учете по распоряжению руководителя еще можете его принять, а вот в налоговом - точно никак.
• Цитата: Если квитанция не отвечает признакам БСО (сверьте наличие всех обязательных реквизитов с ПП РФ 359)

  Там просто квитанция к ПКО, что n-сумма получена за такие-то услуги 
  А какой документ можно у него потребовать
• Оплату авансом производили? Что это была за доставка: кем, куда, кого (что) доставляли (в самых общих чертах, просто чтобы понимать, о чем речь)?
• Цитата: Оплату авансом производили? Что это была за доставка: кем, куда, кого (что) доставляли (в самых общих чертах, просто чтобы понимать, о чем речь)?

  Оказывали услуги трансфера и точки А в точку Б, доставляли людей,  водитель зарегистрирован как ИП, мы оплатили ему наличкой перед поездкой
• Попробуйте отыскать этого ИП и попросить оформить для вас документы должным образом. Желательно оформить договор, необходимы акт и кассовый чек. Если ККТ у перевозчика нет, но есть счет в банке, можно договориться, что он возвращает вам наличные, а вы сразу же осуществляете банковский перевод на ту же сумму.
  И проведите самый строгий инструктаж со своими сотрудниками. В том, что не представлены необходимые документы, виновен тот, кто распорядился выдать деньги, не убедившись предварительно в том, что подотчетник хорошо знает, какие документы следует иметь по факту их расходования.
• Цитата: необходимы акт и кассовый чек

  Договор у нас с ним есть.
  Получается если он нам предоставит акт о выполненных услугах, то все равно его квитанция к ПКО не подтверждает оплаты наличкой?
• Формально можно считать, что оплата подтверждена. Но факт неприменения ККМ является самостоятельным нарушением и в интересах самого ИП либо предоставить вам кассовый чек либо дать возможность сделать безналичную оплату.
• Цитата: Формально можно считать, что оплата подтверждена. Но факт неприменения ККМ является самостоятельным нарушением и в интересах самого ИП либо предоставить вам кассовый чек либо дать возможность сделать безналичную оплату.

  Спасибо большое за помощь!! ))